Raus aus dem grauen Wortsalat

Was bringt ein schrecklich intelligenter, aber gähnend langweiliger Text? Richtig: Ihnen und Ihren Lesern rein gar nichts! egopol schreibt darum in erster Linie für Ihre Leser.

Und die sollen den Text nicht einfach nur zur Kenntnis nehmen – sie sollen ihn aufsaugen. Mit einem Lächeln auf den Lippen vom Anfang bis zum Schluss. Dabei helfen eine aktive, pfeilgerade Sprache auf Basis Ihres Corporate Wordings und zum Warmwerden ein Einstieg, der tatsächlich Lust macht auf mehr.

Der rote Faden ist bei all dem übrigens nicht nur eine floskelhafte Schnur, sondern die auf Ihre Wunschbotschaft zugeschnittene Dramaturgie des Textes. 

Das ist der Anspruch, den Sie von egopol erwarten können und von jedem lesenswerten Text erwarten sollten!

Texte, die bewegen

Denn Texten ist mehr als zehn Finger in Word. Texten ist eine Handwerkskunst, die Talent, jahrelange Übung, gutes Zuhören und ganz viel Herzblut fordert.

Ihr Friseur wird Ihnen das übrigens bestätigen: Muttis Topfschnitte waren bestimmt legendär und haben uns in jungen Jahren gute Dienste getan. Aber irgendwann wussten wir es besser und haben uns für den Profi entschieden. Also, runter mit dem Topf und fort mit dem zerknüllten Berg an Fehlversuchen:

egopol macht das!

Mit einzigartigen Texten, unverkennbarem Stil und – jetzt halten Sie sich fest – auch noch ruckzuck.

Sie werden begeistert sein.
Oder unter uns Franken: Sie werden nix zu meckern haben.

Versprochen.

Reden ist Gold

In Zeiten von Fachkräftemangel und härterem Wettbewerb auf allen Märkten ist eine professionelle Kommunikation nach innen und außen ein essenzieller Erfolgstreiber. In großen Unternehmen ist PR (Public Relations) bzw. Öffentlichkeitsarbeit längst Standard. Doch auch in kleinen oder mittelständischen Betrieben, in kulturellen oder sozialen Einrichtungen, bei Verwaltungen oder Verbänden trägt ein einzigartiges und positives Image wesentlich zum Erreichen der gesteckten Ziele bei:

Ob Sie sich nun als attraktiver Arbeitgeber präsentieren oder als kompetentes und serviceorientiertes Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil sichern wollen, ob Sie potentielle Investoren aufmerksam machen oder neue Vereinsmitglieder gewinnen möchten, ob Sie als Partei Ihre Basis oder als Kommune Ihre Bürger „mitnehmen“ möchten: Der bunte Strauß an PR-Maßnahmen bietet für jede Zielgruppe das passende Kommunikationsinstrument. 

Gute PR baut die Bekanntheit des Unternehmens und ein positives (Marken-)Image immer langfristig, systematisch und ganzheitlich aus.

Das setzt zunächst einiges an Hirnschmalz voraus:

Konzeptionsphase

• PR-Konzeption
  Der erste Schritt ist die Analyse der Situation, danach definieren wir die Kommunikationsziele, die internen und externen Zielgruppen, aber auch die Unternehmenssprache (Corporate Wording) oder die zu transportierenden Botschaften.

• Krisenkommunikation
  Das Vertrauen in Ihr Unternehmen ist ein hohes Gut, das in Krisenzeiten empfindlich auf die Probe gestellt wird. Die Denkarbeit in Sachen Krisenkommunikation steht daher auf der Agenda, wenn für Ihr Unternehmen die Sonne scheint. Dann bleibt nämlich genügend Zeit und Muße für Fragen nach potenziellen Risiken und die strategischen Antworten darauf. Damit Sie in der Krise das entsprechende Konzept aus der Schublade ziehen und sich voll und ganz auf die Bewältigung konzentrieren können.

• Reputationsmanagement
  Der gute Ruf des Unternehmens und seiner Entscheider ist ein enormer Wettbewerbsvorteil. Wenn dem Chef also niemand etwas vormachen kann auf seinem Gebiet, warum ihn nicht als Keynote-Redner vermitteln? Oder die Chefin als Expertin etablieren, die Medien oder anderen Branchen gerne Auskunft gibt. Übrigens: Weil es sich im digitalen Zeitalter eben nicht ungeniert weiterarbeiten lässt, wenn der Ruf erstmal ruiniert ist, braucht auch das Reputationsmanagement eine gezielte und strategische Steuerung.     

PR-Instrumente

Es gibt tatsächlich so viele PR-Instrumente, dass man locker ein Orchester bestücken könnte. Im Folgenden sehen Sie egopols Lieblinge, aber hey, das Leben ist kein Wunschkonzert. Aufgrund der praktischen Erfahrung sind Sie darum auch beispielsweise bei Sponsoring-Aktivitäten oder für die Produktion eines Imagefilms mit egopol und den Partnern gut beraten.

• Events
  Zur Kundenbindung veranstalten Sie beispielsweise einen Tag der offenen Tür, Ihren Expertenstatus stellen Sie mit Seminaren oder einer Podiumsdiskussion heraus, Geschäftspartner laden Sie zum Kongress oder zur Ausstellung und der Belegschaft danken Sie im Rahmen einer Jubiläumsfeier. Kurz: das volle Programm inklusive begleitender Kommunikation in Ihrem Corporate Design.

• Image-/Produktbroschüren, Faltblätter
  Es muss ja nicht von Grund auf neu sein: Oft lohnt ein frischer Blick von außen, damit die gute alte Image-Broschüre oder der Produktflyer wie frisch gestrichen wirken und neues Potenzial entfalten. Sie fragen sich, warum Sie für sowas Geld ausgeben sollten? Fragen Sie sich lieber, was einem unverbindlichen Blick mit externen Augen im Wege steht. Kommt als Antwort: „Weil wir das schon immer so gemacht haben“, stehe ich morgen vor Ihrer Tür!

• Messen
  Eine Präsenz bei relevanten Messen gehört vielfach zum guten Ton. Weil die Standgebühr bei Fach- und Akquise-Messen eigentlich nie aus der Portokasse bezahlt werden kann, ist ein rundum professioneller Auftritt umso wichtiger. Das fängt bei Messebau und Informationsmaterial im Corporate Design an und hört bei geschulten Mitarbeitern und einem publikumsanziehenden Programm noch lange nicht auf.

• Pressearbeit
  Die Kommunikation mit Journalisten finden Sie unter Pressearbeit.
           
• Publikationen
  Die Unternehmenskommunikation in Form von Kunden- oder Mitarbeiterzeitung finden Sie unter Corporate Publishing.
                
• Social Media
  Das Wunderbare an den sozialen Medien ist doch, dass der Einstieg kinderleicht ist: Ruckzuck ist der Account erstellt und Frau Meier im Büro nebenan zur Pflege desselbigen auserkoren, die hängt eh den ganzen Tag am Handy! Doch dann fängt der Spaß erst an: Was soll da rein? In welcher Form und wann? Und wer antwortet auf unschöne Posts, die am Samstag früh abgesetzt werden? Am Anfang steht wie immer das Konzept und die Auswahl der für Sie passenden Kanäle. Dabei klären wir auch, wer wie und wann zuständig ist – inklusive Schulung Ihrer Social-Media-Redakteure.

• Webseite & Intranet
  Auch der Relaunch einer Webseite geht weit über neue Headerfotos im responsiven Design hinaus. Zu beachten sind die neuen Regeln der Barrierefreiheit, ein gebrauchstauglicher Aufbau, suchmaschinenoptimierte Texte und vieles mehr.  Zusammen mit spezialisierten IT-Agenturen und Webdesignern gestalte ich Ihren neuen Internetauftritt oder Ihr Intranet aus einem Guss. Sie haben bereits eine Web-Agentur, die Ihre Seite baut? Dann übernimmt egopol gern die konzeptionelle Beratung, das Schreiben gefälliger Online-Texte und die nutzerzentrierte Seitengestaltung. 

Image zum Durchblättern

Beim Apotheker steht sie griffbereit an der Tür. Im Bioladen liegt sie an der Kasse aus und mein Kfz-Kunde der ersten Stunde lässt sie seit eineinhalb Jahrzehnten über die Post in der ganzen Region verteilen. Die Rede ist von der Kundenzeitschrift bzw. Hauszeitung. 

Der Sammelbegriff Corporate Publishing umfasst zwar sämtliche eigene Medien, die das Unternehmen periodisch im Rahmen seiner Unternehmenskommunikation herausgibt, also zum Beispiel auch Audio-Podcasts oder Video-Botschaften. Weil egopols Herz aber für das geschriebene Wort schlägt, sollen hier die Print-Produkte ihren großen Auftritt haben:

Lesevergnügen zum Nulltarif

Gut gemachte Magazine für Kunden und Mitarbeiter sind von hoher journalistischer Qualität. Inhaltlich geht’s also nicht vorrangig um das Verkaufen des Produkts oder der Dienstleistung, sondern um die solide und vertrauensvolle Kundenbeziehung, um Image und Service, vor allem aber um das Lesevergnügen der Zielgruppe.

Darum finden Sie im Apotheken-Magazin so viele Ratgeber-Texte rund um Gesundheit und in der Bioladen-Zeitschrift so viele Kochrezepte oder Hintergrundberichte zum Öko-Landbau. Die Leserinnen und Leser freut´s, denn solche Gratis-Publikationen sind im Nu vergriffen. 

Kein Wunder: Professionelle Unternehmensmedien bieten einen inhaltlichen Mehrwert zum Nulltarif und unterscheiden sich grafisch kaum von Hochglanz-Magazinen.

Text ist nur die halbe Miete

Damit wären wir schon beim nächsten Thema:

Beim Corporate Publishing lässt es sich nicht einfach so drauf los schreiben. Vielmehr braucht’s ein klares Bild der Zielgruppen und ihrer Interessen und darauf aufbauend eine inhaltliche und gestalterische Konzeption. Gestaltung ist hier das Zauberwort!

Denn in unserer schnellen Welt nimmt sich kaum ein Mensch Zeit für Seiten, die zwar toll geschrieben, aber chaotisch zusammengesetzt sind. Die Leser merken ganz genau, ob da ein Grafiker Hand angelegt hat oder jemand, der sich mit Grafik in Word auskennt… jaja, die Grafiker haben’s ähnlich schwer wie wir Texter.

Darum arbeitet egopol ausschließlich mit professionellen Grafikern und Fotografen zusammen. Und zwar mit solchen, die für das Bild und die Gestaltung brennen. Die ihre Lieblingsthemen und ihren eigenen Stil haben. Die nicht müde werden, neue Ideen zu gebären. Die sich notfalls zum Andruck an die Maschine stellen oder für das perfekte Foto unter eine Maschine legen.

Weil am Ende wie immer der Leser entscheidet, ob Ihr Magazin auf dem sonntäglichen Kaffeetisch oder in der blauen Tonne landet.

Mal wieder in die Zeitung?

Die Kommunikation mit Journalisten ist eine ganz wesentliche Aufgabe der PR. Kein Wunder: Sie entscheiden mit, wann und wie ein Thema in die Öffentlichkeit getragen wird.

Klar, das geht auch auf direktem Weg via Facebook, Twitter & Co. –  doch eine gut recherchierte und seriöse Berichterstattung in den klassischen Medien genießt noch immer eine hohe Glaubwürdigkeit. Zu Recht!

Unter Journalisten

Gute Pressearbeit sieht Journalisten als Kommunikationspartner, weil beide Seiten profitieren (können). Dazu braucht es persönliche Kontakte und Inhalte mit Mehrwert. So einfach ist das.

Es braucht also weder einen teuer gekauften Verteiler mit E-Mails aller deutscher Redaktionen noch eine inhaltsleere Buschklopferei nach dem Motto „Müller, wir müssen mal wieder in die Zeitung.“ 

Doch selbst wenn ein Thema mit News-Wert gefunden und verteilt ist, bleibt die Frage: Greifen die Medien es tatsächlich auf?

Weil es darauf keine Garantie und selten eine zweite Chance gibt, vertrauen Sie am besten auf eine, die weiß, wie Journalisten in Print und TV, Hörfunk und Radio arbeiten. Die Gewähr für eine Veröffentlichung kann natürlich auch egopol nicht bieten. Aber Sie können sicher sein, dass ausgesuchte Journalisten eine seriöse und nach allen Regeln der Kunst verfasste Pressemitteilung erhalten.

Pressearbeit von egopol

• Pressemitteilung
  Sobald Zielgruppe, Nachricht und Medienkanäle definiert sind, schreibt egopol Ihre Pressemitteilung. Natürlich nicht irgendwie, sondern genau so, dass sie bei Journalisten ankommt. Das fängt bei Botschaft, Schreibstil und Aufbau an und hört beim Versand des Dokuments noch lange nicht auf. Sie haben gerade keinen passenden Presseverteiler zur Hand? Kein Problem!

• Pressekonferenz
  Mal eben eine Pressekonferenz aus dem Ärmel schütteln? Können Sie machen. Aber auch hier gelten gewisse Formregeln, angefangen bei der Presse-Einladung über die Gestaltung der Pressemappe bis hin zum Schreiben der Rede bzw. Briefing der Redner. Und wenn sich die Nervosität durch ein zappelndes Bein zeigt (was natürlich auch den anwesenden Journalisten nicht entgehen wird), besorgen wir flux noch das passende Tuch zum Abhängen des Rednertischs!

• Pressesprecherin
  Prädikat wertvoll, gerade für KMU´s und Start-ups: die Pressesprecherin auf Zeit. Beim Aufbau des Unternehmens soll jeder Cent in das Produkt fließen. Klar. Doch irgendwann ist das Produkt gelauncht und niemand mag darüber berichten… schade eigentlich.

  Als externe Dienstleisterin drückt eine „Miet-Pressesprecherin“ nicht unnötig aufs Budget. Und trotzdem ist da eine professionelle Ansprechpartnerin, die ans Telefon geht, wenn Journalisten durchklingeln und die Ihre Pressearbeit strategisch aufbaut.